photo Vendeur / Vendeuse en épicerie fine

Vendeur / Vendeuse en épicerie fine

Emploi

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Communal d'Action Sociale recrute un agent chargé de la logistique, de la caisse et de la régie dans l'épicerie solidaire. La mission consiste à assurer, en trinôme avec la gestionnaire et l'économe : le fonctionnement global de l'épicerie, par l'approvisionnement (logistique), le stockage, l'accueil, l'animation et la vente en lien avec l'équipe de bénévoles et la responsable de la structure. Description du poste : -Disponibilité de 8h30 - 12h30 et de 13h30 - 18h30 le mardi -Disponibilité le jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h le jeudi -Heures complémentaires effectuées les lundis ou vendredis matin -Affectation: Centre Communal d'Action Sociale Profil recherché : accessible à partir d'un CAP /BEP en magasinage, distribution, vente, gestion logistique Missions propres : - Organiser l'enlèvement, la ramasse et le tri des marchandises - Mettre en rayon les produits, port de charge et gestes répétitifs - Étiqueter les produits en rayon - Tenue de la caisse et des comptes quotidiens (clôture de caisse) - Fonction de régisseur suppléant et des activités liées à la régie : - Tableau de suivi, récapitulatif des sommes encaissées, suivi des montants virés sur[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

1. Suivi des commandes et des livraisons Vérifier la conformité des bons de commande CAP (références, codes articles, quantités) Récupérer les bons de livraison (BL) en amont auprès des fournisseurs Informer l'intégrateur industriel et les sous-traitants des livraisons à venir Collecter et archiver les bons de livraison après réception Mettre à jour les tableaux de suivi des livraisons Assurer le lien entre fournisseurs, intégrateurs et équipes internes 2. Gestion des anomalies et non-conformités Identifier et signaler les anomalies de livraison (retards, manquants, écarts) Assurer le suivi des non-conformités logistiques et administratives Relancer les fournisseurs si nécessaire Contribuer à la résolution des écarts en lien avec les équipes concernées 3. Relation fournisseurs, intégrateurs et sous-traitants Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) privilégié(e) pour les sujets de livraison Maintenir une relation régulière avec les fournisseurs Coordonner les échanges avec les intégrateurs industriels et leurs sous-traitants Faciliter la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes 4. Rapprochement factures / réceptions Effectuer le rapprochement[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Construction - BTP - TP

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner une équipe de Métreurs et Métreurs Achats intervenant dans la préparation et le suivi des achats nécessaires à l'exécution des travaux sur chantiers. Vos missions principales Assistanat administratif du service Achats: - Collecter, vérifier et classer l'ensemble des documents liés à l'ouverture des dossiers chantiers (plans, permis de construire, notices descriptives, avenants signés, etc.). - Assurer la liaison documentaire entre les Conducteurs de Travaux, le service Achats et les fournisseurs. - Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers, consultations et commandes fournisseurs. Appui aux démarches techniques et achats: - Participer à la préparation des consultations et des demandes de devis en fonction des besoins estimés. - Contrôler la cohérence des données techniques (métrés, études, bons de commande). - Aider au suivi des commandes et des factures en lien avec la comptabilité (vérification des écarts, gestion des avoirs si nécessaire). Interface entre les services: - Centraliser les demandes des Conducteurs de Travaux et orienter les questions vers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise de fournitures et pose de menuiseries recherche un(e) assistant(e) de coordination opérationnelle pour assurer l'organisation quotidienne des chantiers et fiabiliser les flux administratifs. Poste central, en lien direct avec le dirigeant, vous assurerez la coordination opérationnelle des chantiers, SAV et flux associés, dans un cadre défini, afin de garantir la continuité de l'activité et la fiabilité de l'organisation. Missions principales : Organisation & coordination - Organisation, planification et suivi des poses, chantiers, SAV et réserves. - Replanification en fonction des aléas (équipes, fournisseurs, clients). - Arbitrage des priorités dans un cadre défini. Relation opérationnelle clients - Interface avec les clients pour la planification et le suivi. - Gestion des délais et des ajustements avec clarté et professionnalisme. Suivi fournisseurs & administratif - Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons. - Saisie rigoureuse des données dans l'outil métier (Hercule Pro). - Saisie et suivi des factures fournisseurs. Pilotage Opérationnel - Suivi des commandes en cours. - Prévision du chiffre d'affaires à partir des données saisies. - Tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e de facturation (H/F). Sous la direction de la Chargée de mission Aménagement, vous aurez pour missions : - La gestion des crédits de paiement dans le respect des process établis - La saisie de données - La vérification des postes imputés - L'accompagnement sur la faction selon les règles publiques - Le suivi de tableau budgétaire - La rédaction de reporting Informations complémentaires Poste basé à Rennes (35) Mission en intérim de 4 mois (renouvelable) 35h/Semaine Rémunération : 15,19€ Diplômé.e au moins d'un BAC+2 en Comptabilité et gestion, vous êtes rigoureux.se, réactif.ve et avez une véritable appétence pour les chiffres. Une bonne capacité rédactionnelle est indispensable sur ce poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, est à la recherche pour le compte de son client, entreprise du BTP, d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel. Intégré(e) au sein d'une entreprise de maçonnerie et de ravalement de façades, notre client participe à la réalisation de projets de construction et de rénovation à Rennes et dans toute la Bretagne. Cette entreprise, forte de 13 années d'existence et d'une équipe de 35 salariés, s'engage à offrir un service de qualité à ses clients. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir physiquement et par téléphone les différents interlocuteurs, - Gérer la boîte mail, du courrier et du publipostage, - Enregistrer et suivre les factures d'achat (par leur numérisation et leur envoi au service comptabilité), - Assurer la gestion des contrats de sous-traitance, - Préparer et suivre les dossiers clients,- Gestion des demandes d'Occupations du Domaine Public, - Mettre à jour les tableaux de bord. De formation en assistanat administratif ou de gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement acquise dans le milieu du BTP. Dynamique,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e d'exploitation (H/F). Vos missions: Gestion exploitation et coordination - Suivi et remonté des KPIs - Préparation des réunions clients et internes - Suivi du SMI - Gestion des accès au site - Participer à la coordination des opérations quotidiennes sur site. - Assurer le suivi contractuel. - Gérer les commandes fournisseurs. - Participer aux tâches administratives de lancement, de suivi et de clôture des affaires. Communication et coordination : - Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes. - Organiser et coordonner les réunions et les échanges d'informations. Suivi de la performance : - Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles. - Suivre les indicateurs de performance. - Préparer les rapports et les tableaux de bord. Gestion administrative et documentaire : - Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes. - Assurer le support administratif courant. - Coordonner l'organisation des visites médicales ainsi que la formation. - Enregistrer des éléments variables dans le drive et suivi des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client cabinet d'expertise comptable situé à ST GREGOIRE, recherche un(e) assistant(e) comptable à ST GREGOIRE. Au sein d'une équipe de 7 collaborateurs vous venez en renfort et vous aurez pour missions : -enregistrement des factures comptables -déclaration de TVA -assurer le suivi des règlements -mettre à jour les tableaux de suivi comptable Titulaire d'un BAc+2 comptabilité, vous avez une première expérience significative en cabinet comptable. Vous êtes rigoureux, méthodique.

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Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi Enseignement - Formation

Combourg, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le CPSA de Combourg, centre constitutif de l'EPLEFPA de Rennes - Le Rheu / Campus Monod, forme des adultes et des apprentis dans les domaines agricoles, environnementaux et paysage. Dans le cadre du Brevet Professionnel Responsable d'Entreprise Agricole (BP REA), le centre recherche un-e formateur-rice vacataire pour intervenir sur les modules de gestion et pilotage de l'entreprise Agricole pour son site. => Objectif du poste Assurer la formation et l'accompagnement des stagiaires dans l'acquisition des compétences du bloc de compétences : « Piloter la gestion technico-économique, financière et administrative de l'entreprise agricole. » => Contenus d'intervention possibles - Élaboration d'un plan d'entreprise agricole (PE) - Analyse technico-économique et financière d'une exploitation - Calculs de coûts de production, marges, EBE, seuil de rentabilité - Notions de comptabilité agricole : bilans, SIG, compte de résultat - Construction de tableaux de bord de suivi - Gestion de trésorerie, plan de financement, ratios économiques - Introduction à la fiscalité et aux statuts juridiques agricoles - Outils numériques de gestion (tableurs, logiciels de simulation, etc.) => Missions[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu du secteur maritime, recrute un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais en CDI. Vos missions Rattaché(e) à la Direction, vous occupez un poste clé et polyvalent au cœur de l'activité de l'agence. À ce titre, vous intervenez notamment sur : La gestion administrative courante : traitement du courrier et des emails, accueil, standard, rédaction de comptes rendus Le suivi administratif et comptable : facturation clients, suivi des dossiers, relations avec le siège La gestion et mise à jour de tableaux de bord et indicateurs d'activité Le suivi des dossiers navires et l'archivage (papier et dématérialisé) La diffusion de l'information interne et externe Le suivi qualité, sécurité et formation (procédures, indicateurs, certifications) Un rôle de relais RH : suivi des absences, des heures, relations avec la médecine du travail Vous contribuez activement à l'amélioration de l'organisation interne et à la valorisation de l'image de l'entreprise. Contrat : CDI Temps de travail : 39h hebdomadaires Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 18h RTT - 13e mois Poste 100 % en présentiel (pas de télétravail possible)[...]

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Directeur / Directrice de magasin

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Brin d'herbe est un magasin de producteurs assurant la vente directe des produits des fermes adhérentes dans 2 magasins en périphérie de Rennes, à Chantepie et Vezin-le-Coquet. Brin d'Herbe est constitué d'une équipe de 10 salariés ; les adhérents participent à la vente et à la gestion des magasins. Aujourd'hui en pleine mutation, nous amorçons une transformation vers une forme coopérative de type SCIC. Dans le cadre de cette restructuration à venir, nous ouvrons un poste de directeur/directrice afin de cadrer et structurer de manière opérationnelle la stratégie de l'entreprise en lien avec le Conseil d'Administration. Rattaché(e) au Conseil d'Administration, il/elle travaillera en binôme avec le président. PRINCIPALES MISSIONS : - Coordonner l'ensemble des activités de la coopérative et rendre compte auprès du conseil d'administration - Porter et conduire le projet économique et stratégique des magasins - Proposer des orientations argumentées au Conseil d'administration et une réflexion prospective - Piloter l'ensemble de la politique RH en lien avec le Conseil d'Administration - Créer des indicateurs et tableaux de bord pertinents pour faciliter le pilotage et le partage d'information[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Description du poste : Technicien/ne Gestion Administrative de la Dépense - CDI Temps Plein - Basé à Rennes. Vincent recherche un/e technicien/ne GAD, en CDI, à temps plein, pour rejoindre le service Immobilier et Logistique (SIL) basé au siège à Rennes. La transparence est essentielle pour nous : Poste de niveau 3 à 4A de la classification des employés et cadres de la Sécurité sociale selon profil et expérience - rémunération mensuelle brute de 1917€ à 2008 € + 13 et 14ème mois, soit de 26,8 k€ à 28,1 k€ annuel brut) Le service Immobilier et Logistique, c'est 13 collaborateurs qui ont pour mission la maintenance des bâtiments, la gestion de la logistique, la réalisation des achats, le suivi des marchés ou encore l'imputation budgétaire et l'imputation des factures. Vos missions (et pourquoi elles comptent) : En qualité de technicien gestion administrative de la dépense, vous réaliserez l'ordonnancement budgétaire et l'imputation des factures assurant ainsi le suivi précis des engagements et le rattachement de chaque dépense au bon budget, garantissant une gestion financière fiable. Au cœur de vos missions : Gestion administrative et budgétaire des dépenses: Assurer[...]

photo Chef / Cheffe de projet erp

Chef / Cheffe de projet erp

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Silkhom est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'informatique, du digital et des objets connectés (pas de SSII, placements directs chez nos clients en CDI). Nous travaillons exclusivement avec des clients finaux. Nous recherchons pour une société industrielle un Chef de projet ERP. Poste Rattaché(e) à la Responsable du Service Applicatif, vous intégrez une équipe en cours de construction et intervenez sur un périmètre applicatif transverse couvrant l'ensemble des métiers de l'entreprise (production, qualité, supply, finance, RH, réglementaire, commerce). Vos missions principales : - Piloter les projets applicatifs (ERP, LIMS, GED, MES, BI.) de l'expression du besoin à la mise en production. - Coordonner les parties prenantes internes et externes (métiers, IT, intégrateurs, qualité). - Assurer la gestion et le maintien en conditions opérationnelles du portefeuille applicatif. - Garantir le support applicatif de niveau 2/3, la documentation et l'accompagnement des utilisateurs. - Contribuer à la qualité de la donnée et au reporting (BI, tableaux de bord, amélioration continue). Pourquoi rejoindre notre groupe ? - Poste clé dans une équipe en construction[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description du poste : Directeur adjoint de structure Croc Loisirs - Août 2026 - PRÉSENTATION DU POSTE Direction : Service à la population Service : Enfance - Jeunesse Position statutaire : CEE Grade : Adjoint d'animation Catégorie : C3 Taux d'emploi : 24 jours (20 jours en structure + 3 jours de réunion) + 30h de préparation de l'été Lieux : Bureau situé à l'ALSH d'Amboise, au quartier de la Verrerie MISSIONS PRINCIPALES Seconder le directeur sur l'ALSH CrocLoisirs du 31/07 au 31/08. Accompagner les équipes d'animations dont la réalisation de leurs projets. Construire avec les équipes le projet pédagogique de l'été. 3 Réunions de préparation à définir (dont une le 31 juillet pour la passation juillet/août) + 30h de temps de préparation entre 14/03 et 27/06. ACTIVITÉS DÉTAILLÉES Temps de préparation : Préparer les réunions de l'été. Lire les projets d'animations et relever la pertinence de ceux-ci. Faire le compte rendu des observations aux équipes. Réserver les transports. Établir les tableaux récapitulatifs de l'été. Missions durant le mois d'août : Seconder la direction. Gestion des transports et bons de commande. Faire le suivi de sortie et le transmettre à la[...]

photo Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste de gestionnaire H/F intervient dans le cadre d'un marché de gestion des aires d'accueil de Tours Métropole (37). b. Missions / Sous la responsabilité du directeur Opérationnel, vous aurez pour missions de : * Accueillir les voyageurs, autoriser l'entrée des résidents conformément au règlement intérieur. * Veiller à la bonne utilisation des équipements et au bon entretien de l'aire d'accueil. * Percevoir les cautions et les redevances. Tenir à jour les documents comptables, tenue de la caisse (logiciel propre à la gestion des consommations eau et électricité et paiement) * Veiller à la quiétude des résidents et faire si nécessaire des rappels à l'ordre. Mettre en œuvre les mesures disciplinaires adaptées, en faisant appel si nécessaire au responsable territorial ou au directeur. * Enregistrer les informations nécessaires aux données statistiques ; établir les rapports d'activité mensuels (tableau Excel) * Entretenir et nettoyer l'aire d'accueil ; * Effectuer la maintenance technique des équipements, seul ou avec le réseau des artisans locaux ; * Établir des relations de confiance avec les voyageurs dans le cadre de l'application du règlement intérieur de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Service : Secrétariat / Accueil Rattachement hiérarchique : Responsable administrative Rattachement fonctionnel : Directeur de cabinet Lieu de travail : Grenoble Type de contrat : CDD ________________________________________ 1. Mission principale Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet de diagnostic et contribuer à son bon fonctionnement en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité du suivi administratif et la coordination entre les techniciens, les clients et les partenaires. ________________________________________ 2. Activités et responsabilités principales Accueil et relation client - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) et assurer le premier niveau d'information. - Gérer la réception, la transmission et le suivi des demandes (mail, téléphone, site web). - Planifier les rendez-vous et interventions des diagnostiqueurs selon les disponibilités et les priorités. - Rédiger et envoyer les devis, relancer les clients si nécessaire. - Relance des avis Google Gestion administrative - Assurer la rédaction, la mise en forme et la gestion des documents administratifs (rapports, attestations, courriers, factures, etc.). - Suivre les dossiers[...]

photo Responsable de centre de profit

Responsable de centre de profit

Emploi Négoce - Commerce gros

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Forte de plus de 100 ans d'existence, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage sur le quart Sud Est de la France. Nos équipes proposent une gamme complète de produits et de services à destination des professionnels du bâtiment et des particuliers. Enseigne du Groupe SAMSE, nous nous attachons à préserver la proximité et la convivialité avec l'ensemble de nos interlocuteurs. Vincent, Directeur de la région Isère, recherche un(e) Chef(fe) d'Agence F/H pour l'agence Samse Moirans. Véritable garant de la satisfaction client et de l'image de marque de l'entreprise, tu as pour principale mission de veiller à la performance globale de ton point de vente. Ton leadership te permettra de fédérer ton équipe tel un(e) chef(fe) d'orchestre. Tes principales missions sont les suivantes : MANAGER TON ÉQUIPE - Superviser une équipe de 18 collaborateurs et encourager le développement des compétences - Participer à la gestion RH quotidienne de l'équipe : recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des plannings, suivi des performances. - Promouvoir les projets de l'enseigne et du Groupe auprès de l'équipe et accompagner[...]

photo Technicien(ne) électronicien(ne) d'installation

Technicien(ne) électronicien(ne) d'installation

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du contrôle de ses activités, l'entreprise renforce son dispositif de contrôle qualité et de conformité. Le/la Chargé(e) d'analyse et conformité des installations intervient en support des équipes terrain, à partir des photos et documents issus des interventions, afin de vérifier la conformité technique des installations, identifier les non-conformités et contribuer à l'amélioration continue des pratiques. Missions principales Analyse technique et conformité - Analyser les photos et documents transmis par les techniciens terrain après intervention - Vérifier la conformité des installations au regard : * des règles de l'art, * des normes applicables (notamment électriques), * des cahiers des charges clients et procédures internes - Identifier les anomalies, non-conformités ou points de vigilance - Qualifier les écarts (mineurs / majeurs) et proposer des actions correctives Contrôle qualité et traçabilité - Rédiger des comptes rendus d'analyse clairs et exploitables - Renseigner les outils de suivi (tableaux Excel, outils internes, logiciels métiers) - Assurer la traçabilité des contrôles réalisés - Participer à la consolidation d'indicateurs[...]

photo Chef / Cheffe de bureau d'études en BTP

Chef / Cheffe de bureau d'études en BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vineuil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre Cabinet de Recrutement Adecco, recherche pour son client, un Responsable Bureau d'Etude VRD (H/F) en CDI situé sur Vineuil dans le Loir&Cher (41). A ce titre, vos missions seront : Le management d'Equipe : - Organiser les réunions d'équipe régulières pour discuter des projets en cours, des défis rencontrés et des solutions à apporter - Effectuer des entretiens individuels périodiques avec chaque membre de l'équipe pour évaluer les performances, définir des objectifs et identifier les besoins en formation - Encourager le développement professionnel de chaque collaborateur en leur offrant des opportunités d'apprentissage et de croissance au sein de l'équipe La gestion de projets : - Analyser les demandes de clients et évaluer leur faisabilité technique et financière - Elaborer des plans de travail détaillés, des budgets... pour chaque projet - Suivre de près l'avancement des projets, en identifiant et en résolvant rapidement les éventuels problèmes ou retards - Assurer la coordination avec les différents acteurs du projet, tels que les architectes, les ingénieurs spécialisés et les autorités locales L'expertise technique : - Superviser la réalisation des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Julien-de-Concelles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Consultante recrutement CDI Manpower, j'accompagne mes clients du secteur sud vignoble Nantes pour leurs recrutements, et je recrute un Assistant Administratif et de Gestion maîtrisant l'Anglais (H/F) en CDI basé à Saint Julien de Concelles. Contexte : remplacement suite mobilité géographique Au sein d'une PME industrielle présente à l'export, et rattaché(e) hiérarchiquement au Dirigeant de l'entreprise vos missions sont polyvalentes et s'articulent principalement autour de cinq volets : -CLIENTS: saisie des commandes clients dans le logiciel de GPAO, suivi des livraisons, facturation, suivi des règlements, recouvrement, gestion des tableaux de bord de l'activité sur Excel, -FOURNISSEURS : enregistrement des factures fournisseurs, constitution des échéanciers avec le Dirigeant et règlements fournisseurs -ACCUEIL/ADMINISTRATIF : gestion du standard téléphonique, partie administrative : déclarations des échanges de biens, déclarations de l'assurance-crédit (ainsi que tout le suivi et l'implication dans la gestion des couts liés) , demandes d'agréments, -RESSOURCES HUMAINES : Ouverture des dossiers du personnel (DPAE), vérification des cartes de pointage des Opérateurs[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montayral, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd'hui partagée par 85 000 collaborateurs à travers le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec audace et pragmatisme des marques connues et reconnues. Votre futur poste Vous souhaitez intégrer une entreprise solide qui fabrique des produits sains et savoureux, connus et consommés dans près de 9 foyers sur 10 ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un environnement automatisé vous offrant de réelles responsabilités ? Alors venez vivre votre #LactalisExperience au sein de notre site industriel de Montayral (47) et spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de desserts pâtissiers cuits au four (clafoutis, crèmes aux œufs, gâteaux de riz etc.) qui se distingue par des marques fortes telles que : La Laitière et Rachel's. Rejoindre la société LADHUIE DISTRIBUTION c'est intégrer une équipe commerciale composées de 6 personnes. Une équipe soudée qui auront à cœur de vous former et vous accompagner au travers d'un parcours d'intégration[...]

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international, c'est 60 ans de savoir-faire, 1200 collaborateurs, une présence à l'international et des possibilités d'évolution. Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant - Paie RH en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible à Mende. MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) au Responsable RH du groupe, vous avez pour principales missions de : - Assurer le suivi des frais de commerciaux, - Tenir sous Excel des tableaux préparatifs et de suivi des éléments de paie et RH, - Effectuer des déclarations en lien avec les payes, - Saisir des éléments en paie et éditer des états de contrôle, - Intégrer et vérifier les éléments de paie en comptabilité, - Préparer les éléments liés aux entrées et sorties du personnel, - Assurer les formalités administratives liées à la formation des salariés. Ces missions peuvent évoluer en fonction du profil du candidat. PROFIL : Titulaire d'un Bac+2 de type BTS Ressources Humaines, assistant de direction, assistant de gestion ou comptabilité ou d'un DUT gestion des entreprises et des administrations. COMPETENCES (Savoirs faire/[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international, c'est 60 ans de savoir-faire, 1200 collaborateurs, une présence à l'international et des possibilités d'évolution. Dans ce cadre, nous recherchons un Comptable en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible à Mende. MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable comptable, vous avez pour principales missions de : - Assurer la tenue des opérations comptables de plusieurs sociétés du groupe, - Etablir les déclarations fiscales et douanières de plusieurs sociétés du groupe, - Préparer des opérations bancaires (règlements, virements de trésorerie.), - Préparer l'arrêté des comptes de plusieurs sociétés du groupe, - Participer à l'établissement de la comptabilité analytique, - Participer à la mise en place des tableaux de bord au suivi du budget, - Effectuer les refacturations intra-groupes selon conventions en vigueur, Ces missions peuvent évoluer en fonction du profil du candidat. PROFIL : Formation supérieure à partir d'un niveau bac+2 en comptabilité. Expérience souhaitée de 2 ans sur poste de comptable. COMPETENCES (Savoirs faire/[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, des Gestionnaires back Office (H/F) dans le cadre d'un contrat de plusieurs mois. Vos principales responsabilités : -Gestion administrative courante : Réaliser les actes de gestion en conformité avec les procédures internes établies. -Accompagnement des interlocuteurs : Assister les clients et fournisseurs dans leurs démarches administratives, en assurant un suivi rigoureux. -Analyse et traitement de l'information : Croiser et interpréter les données issues de documents, des systèmes d'information et de demandes spécifiques. -Communication écrite : Rédiger des réponses personnalisées, avec ou sans modèle, en adaptant le ton et le contenu au contexte. -Suivi des outils de reporting : Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord et outils de reporting (Excel, Access, etc.) Conditions de travail : -Temps hebdomadaire : 35 heures -Horaires : 08h30 - 16h30 Profil recherché : -Formation Bac 2/3 minimum dans les domaines de l'assurance, du notariat ou du secteur bancaire. -Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale. -Solides capacités d'analyse et de synthèse.[...]

photo Agent / Agente de contrôle des transports en commun

Agent / Agente de contrôle des transports en commun

Emploi Transport

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre du renforcement de notre service Exploitation et en lien avec la refonte du réseau, nous recrutons un /une Contrôleur / Contrôleuse de Route (F/H) Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous contribuez directement à la performance et à l'image du réseau en veillant au bon fonctionnement des services et à la satisfaction des usagers. Vos missions seront ainsi les suivantes : Contrôle et qualité de service : - Vérifier les titres de transport et veiller au respect des règles - Intervenir en cas d'incivilités ou de problèmes de discipline. - Réaliser des contrôles qualité et contrôler la réalisation des services Exploitation et de gestion opérationnelle : - Remplacer ponctuellement des conducteurs absents - Surveiller le bon fonctionnement des véhicules et effectuer des interventions mineures en ligne - Suivre l'affectation des véhicules et le déroulement des services - Former et accompagner les nouveaux conducteurs-receveurs - Veiller au fonctionnement des systèmes de recharge des bus électriques - Suivre l'état des arrêts (mobilier, abris, affichages, etc.) Autres missions : - Mettre à jour les tableaux de suivi et signaler les incidents. - Assurer le suivi[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valognes, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant comptable H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Effectuer des travaux de fin d'année, incluant la gestion des travaux en cours, le stock, et l'établissement des factures. - Réaliser des travaux de fin de mois, notamment la mise à jour des tableaux de bord et le suivi du chiffre d'affaires. - Utiliser les outils comptables appropriés. - Suivre et traiter les comptes fournisseurs et clients, en vérifiant, enregistrant et réglant les factures. - Participer à l'élection du CSE. - Assurer le suivi du document unique. - Établir et suivre les dossiers de formations. - Gérer la qualification RGE. Lieu de la mission : VALOGNES . Type de contrat : Intérim dans un premier temps Rémunération : Suivant profil Horaires de travail : de 8h00 à 17h00 . Mission à pourvoir à partir du 01/04/2026. Profil recherché : Profil recherché : Assistant administratif et comptable H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ainsi que de logiciels spécifiques. - Capacité à établir des situations mensuelles, factures, révisions de prix[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve). Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques Prise de rendez-vous et gestion des agendas Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents Classement et archivage des documents Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.) Participe au rapport d'activité : notions[...]

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Econome de flux

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

La Commune de La Hague conduit une politique volontariste en faveur de la transition énergétique et environnementale, avec un patrimoine public étendu notamment dans le domaine scolaire et périscolaire. Lauréate du programme ACTEE - Action des Collectivités Territoriales pour l'Efficacité Énergétique, la Commune s'inscrit dans une démarche structurée et accompagnée de rénovation énergétique du patrimoine tertiaire public. VOS MISSIONS : Vous intervenez en complémentarité avec l'économe de flux déjà en poste, dans une logique de binôme et de répartition fonctionnelle du patrimoine. Vous avez la charge du pilotage énergétique et technique des bâtiments scolaires, avec les missions principales suivantes : - Gestion et suivi énergétique : o Suivi et analyse des consommations d'énergie et d'eau des bâtiments scolaires ; o Exploitation des données de facturation et identifier les dérives ou anomalies ; o Mise en place et alimentation des outils de suivi énergétique et des tableaux de bord ; o Contribution au respect des obligations réglementaires, notamment le décret tertiaire (plateforme OPERAT). - Exploitation technique et performance des bâtiments : o Suivi technique des[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre client, recherche un(e) Coordinateur(trice) Distribution pour rejoindre son équipe dynamique. Vos missions : -Organiser et planifier les tournées, répartir les missions et veiller à leur équilibre. -Contrôler la mise en tournée, gérer les aléas (retards, imprévus) et assurer la livraison dans les délais. -Gérer les stocks de fournitures et assurer leur réapprovisionnement. -Garantir la traçabilité des colis et le respect des conditions de température. -Réaliser et suivre les inventaires, ainsi que la gestion des palettes. -Animer et encadrer les conducteurs : transmettre les consignes, assurer le suivi quotidien et organiser les briefings. -Suivre et analyser les tournées, produire les tableaux de bord et indicateurs de performance. -Contrôler les colis reçus, gérer les anomalies et proposer des solutions correctives. -Participer à l'amélioration continue : analyser les écarts, suivre les excursions et proposer des pistes d'optimisation. Horaires : 3h - 10h30 Profil recherché : -Connaissance du secteur de la distribution, de la réglementation du transport et des règles liées à la température dirigée. -Capacité à travailler en équipe, communiquer clairement et faire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Argentré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Finalité du poste: Assurer un support administratif efficace en contribuant à la mise à jour et la fiabilisation des informations commerciales, ainsi qu'à la réalisation d'appels sortants de relance B2B. Missions principales - Réaliser des appels sortants B2B dans le cadre de relances. - Assurer la qualification et la mise à jour des bases de données. - Contribuer au suivi administratif et à la mise à jour d'outils de suivi. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux. Appels sortants / Relance B2B - Relancer téléphoniquement les entreprises. - Mettre à jour les informations collectées. - Présenter brièvement l'entreprise lors des appels. - Consigner les retours dans les outils dédiés. Qualification de bases de données - Vérifier l'exactitude des fiches existantes. - Mettre à jour les coordonnées et informations administratives. - Rechercher des nouveaux prospects Support administratif - Saisie et mise en forme de documents. - Mise à jour de tableaux de suivi. - Organisation et archivage numérique. Compétences techniques - Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint, One drive). - Aisance informatique générale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Chambley-Bussières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous avez un profil assistant(e) commercial et administratif ? Vous avez une bonne affinité avec les chiffres et l'administratif ? Vous êtes motivé(e) ? Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la vente de pièces automobiles ? Le poste décrit ci-dessous est fait pour vous : Vos missions - Prendre en charge les demandes de la clientèle internationale par téléphone et par courriel (traitement, analyse et apport de solutions) ; - Conseiller, accompagner et fidéliser la clientèle ; - Assurer le suivi des commandes et des livraisons fournisseurs ; - Gérer le suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs ; - Suivre et analyser les différents tableaux de bord ; - Assurer le suivi des transports (import / export). Compétences requises Savoir-faire - Aisance relationnelle et rédactionnelle ; - Sens de l'écoute et de la communication ; - Sens de l'organisation ; - Aisance avec les chiffres ; - Connaissances en TVA et notions de comptabilité ; - Capacité à respecter les délais et les consignes hiérarchiques. Savoir-être - Esprit d'équipe ; - Sens commercial et orientation service client, avec capacité à instaurer un climat[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

A la Direction départementale des territoires, le service appui et connaissance des territoires (SACT) est un service chargé d'appuyer le Directeur et les services dans le domaine de la connaissance des territoires (SIG, accès aux données), des analyses socio-économiques territorialisées, du soutien à l'émergence de projets et d'accompagner le territoire dans sa transition énergétique et écologique. Il a vocation à agir en transversalité pour apporter un soutien technique au Directeur et aux services métiers. Composé de 19 agents, il est réparti en deux bureaux : - le bureau d'analyses territoriales et d'information géographique (BATIG), - le bureau accompagnement et conseil aux territoires Missions : - Secrétariat du service : enregistrement et diffusion du courrier, prise de RDV, mise à jour des fiches de procédure, lien avec les assistantes des autres services - En appui au chef de bureau accompagnement et conseil aux territoires: collaboration avec les conseillers territoriaux et chargés de mission pour le suivi de leurs activités ( contact avec les élus pour suivre la mise en œuvre des procédures initiées et identifier les difficultés potentielles,[...]

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Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Emploi Construction - BTP - TP

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Notre établissement Bourgogne-Ouest recherche un(e) Chef de chantier H/F pour son secteur de Nevers. En lien direct avec un Conducteur de Travaux, vous jouez un rôle clé dans la supervision et la coordination des chantiers qui vous sont confiés, en veillant à leur bon déroulement et en assurant le respect des délais, des normes de qualité et de sécurité ainsi que des objectifs financiers. Vos responsabilités : Superviser et coordonner les équipes sur le chantier, en veillant à ce que chaque membre dispose des ressources nécessaires pour mener à bien ses missions Assurer l'intégration et la formation des nouveaux embauchés, accompagner l'ensemble de votre équipe dans leur montée en compétences Préparer le chantier : planification des ressources, commande de matériel, implantations, signalisation et traçages Faire les plannings, répartir les tâches quotidiennes et donner les objectifs d'avancement Assurer le suivi des travaux et la conformité avec les plans, les spécifications techniques et les normes de qualité Gérer les délais et les budgets alloués au chantier Collaborer avec les différents acteurs du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants.) et assurer une communication[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur industriel agroalimentaire, un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines à SECLIN - 59113. Votre rôle : Sous la responsabilité du Responsable RH du site, vous êtes chargé(e) de l'application de la politique et de la stratégie en matière de ressources humaines. En appui du RRH, vous conseillez les opérationnels, pilotez le développement RH (formation, recrutement, gestion des carrières), participez activement à l'intégration des nouveaux entrants et assurez la bonne transmission des informations en matière administrative et de paye. Vous assurez également la responsabilité des actions de communication au niveau du site. Vos missions principales : - Recrutement - Définir avec les opérationnels les besoins en personnel - Coordonner l'entièreté du processus de recrutement (recueil des avis, lien avec les candidats, proposition d'embauche, plan d'intégration personnalisé, ...). - Formation - Participer à l'élaboration du plan prévisionnel de développement des compétences - Déployer le plan de développement des compétences validé : sélection des organismes de formations,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Activités réalisées : Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation : - Traiter les demandes de financement des actions de formation, instruire et engager les dossiers (plan de développement des compétences, apprentissage...), - Respecter les délais d'instruction et de paiement, - Appliquer les process, procédures et modes opératoires, - Respecter les règles de prise en charge de Constructys et des co-financeurs, - Traiter les demandes de remboursement et les factures des prestataires de formation, - Assurer la mise en conformité des dossiers, - Etre en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires...) : mails ou appels sortants, - Utiliser les outils collaboratifs (teams...) - Tenir des tableaux excel de suivi, - Compléter le logiciel de gestion de la relation adhérent (CRM), - Se tenir à jour de l'évolution des procédures. Horaires de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Adaptel, agence d'emploi intérim/CDD/CDI, multi-spécialisée. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Agent administratif en logistique H/F. Le poste est basé à Pérenchies. Vos missions au quotidien : Sous la responsabilité du Responsable QHSE, et basé(e) sur le site de Pérenchies, vous intervenez sur le pilotage des litiges clients et transporteurs, tout en assurant la gestion et l'équilibrage des flux de palettes Europe pour l'ensemble de nos trois sites. À ce poste, vous contribuez activement à la fiabilité des opérations logistiques, à la qualité de service auprès des clients et au contrôle des coûts. Vos missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : - Traiter les signalements de litiges et effectuer leur déclaration auprès des clients - Examiner chaque situation afin de déterminer les responsabilités des différentes parties impliquées - Piloter l'ensemble du processus de gestion des litiges, depuis l'organisation des retours de marchandises jusqu'à la mise en place des transports (chiffrage, ordres de transport, prise de rendez-vous, affrètement) - Assurer les échanges et recours auprès des prestataires concernés - Mettre en œuvre la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Créé en 2021 à l'initiative de la Carsat Hauts-de-France et de la Communauté Urbaine d'Arras, le GIE PRAGINNOV réunit ses membres fondateurs autour d'une mission commune : prévenir et innover pour un vieillissement en santé. Le GIE PRAGINNOV développe deux pôles d'activité : l'évaluation et l'accompagnement à domicile avec PREVADOM, et un pôle dédié à l'ingénierie, l'expérimentation et le conseil auprès des acteurs du bien vieillir. Ses actions visent à favoriser l'autonomie des personnes âgées de 55 ans et plus, en priorité en Hauts-de-France, et à renforcer la coopération et la qualité des pratiques professionnelles. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, le GIE PRAGINNOV recrute pour son pôle PREVADOM : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF, H/F. L'Assurance Retraite propose aux retraités fragilisés (GIR 5 et 6) un accompagnement destiné à favoriser le maintien à domicile et en autonomie des personnes âgées retraitées du régime général. Elle propose une évaluation globale des besoins, qui doit servir à diffuser des messages de prévention sur les comportements adéquats pour favoriser le "Bien Vieillir" et à définir avec le bénéficiaire les contours d'un plan d'aide visant[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction des Finances, la Ville recrute un chargé de gestion administrative et comptable des contrats et marchés publics (H/F). Sous l'autorité du Directeur des Finances, vous assurez le suivi administratif et comptable d'un portefeuille de contrats et de marchés publics (à l'exception de ceux gérés directement par la cellule comptabilité des services techniques). Vous êtes en relation avec les entreprises ainsi qu'avec les services gestionnaires déconcentrés de la Commune et le Service de Gestion Comptable. VOS MISSIONS SUIVI DES ENGAGEMENTS COMPTABLES - Contrôler et valider les bons de commande et les engagements émis par les services opérationnels : contrôle de l'imputation et des crédits budgétaires, cohérence Contrats/Marché/Devis, vérification de la délégation de signature - Sensibiliser et conseiller les gestionnaires de crédits sur la qualité comptable SUIVI DE L'EXECUTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES MARCHES PUBLICS - Effectuer la saisie des marchés notifiés dans le logiciel Finances et vérifier la conformité des transmissions (flux PES marchés) au Service de Gestion Comptable. - Conseiller, soutenir les services opérationnels ou assurer la mission[...]

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Métreur / Métreuse en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, expert en installations électriques, un(e) MÉTREUR / CHARGÉ(E) D'AFFAIRES EN ÉLECTRICITÉ. LES MISSIONS : Études & Chiffrage - Analyser les besoins clients, cahiers des charges et plans techniques. - Réaliser les relevés, les métrés et établir les devis en électricité. - Définir les solutions adaptées en courant fort (distribution, tableaux, éclairage, prises, force motrice) et en courant faible (SSI, contrôle d'accès, interphonie, VDI). - Préparer les éléments techniques et administratifs nécessaires à la consultation et à la réalisation des projets. Gestion d'affaires - Assurer la conduite des projets depuis l'accord client jusqu'à la réception des travaux. - Coordonner les équipes internes ainsi que les sous-traitants. - Suivre les étapes techniques, financières et administratives des chantiers. - Veiller au respect des normes de sécurité, de qualité et des délais. Développement commercial - Gérer, fidéliser et développer un portefeuille clients (particuliers et professionnels). - Réaliser les visites techniques et commerciales sur site. - Négocier avec les clients et les fournisseurs. - Proposer des solutions pertinentes[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Fédération de recherche L'Europe en mutation - FRU6703 CDD 5 mois Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps: Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Participer à l'organisation des événements scientifiques mises en oeuvre par la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et les 6 unités de recherche associées Activités - Organisation des manifestations scientifiques - Réserver les salles et les amphithéâtres dans le logiciel dédié - Contacter les intervenants et suivre leurs demandes - Réserver et valider les titres de transport dans le logiciel dédié - Réserver les nuitées auprès des hôteliers - Réserver auprès des prestataires de services les déjeuners, dîners et pauses café - Demander l'établissement des bons de commande auprès du gestionnaire financier et les transmettre aux prestataires Activités associées - Elaborer des tableaux de suivi par type de manifestations - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations Compétences a) Savoir sur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté de Théologie Protestante CDD 6 mois Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouverts aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer la gestion financière et comptable de la Faculté en collaboration avec le Pôle Financier. Activités - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure - Faire établir par le pôle les ordres de mission et les bons de commande concernant le transport des personnels internes et extérieurs à la Faculté - Établir et vérifier les services faits et les transmettre au pôle financier - Collecter des données visant à la réalisation de tableaux financiers pour les dépenses et les recettes - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Mise à jour de l'inventaire Activités associées - Référent inventaire - Suivi et conseils dans le domaine du matériel audiovisuel - Suivi et organisation de l'archivage de la composante Compétences a) savoir sur[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Patrimoine de l'enfance et de l'éducation au sein duquel 434 agent-es assurent l'accueil des enfants dans les meilleures conditions de santé, de salubrité et de sécurité au sein des 113 écoles de la Ville de Strasbourg en assurant la maintenance, l'entretien, l'équipement des locaux, ainsi que la restauration scolaire. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous aurez pour mission principale d'assister la/le responsable technique territorial-e et sa/son adjoint-e. Vous assurez des activités d'accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra- et inter- territoire. Vous ferez partie de l'équipe territorialisée dans chaque territoire. Dans ce cadre : - Vous assurez la permanence du matin pour la gestion des absences du territoire, l'affectation des agent-es en lien avec le-la responsable technique territorial (RTT) et les responsables techniques de site (RTS). - Vous renseignez des tableaux de bord et des plannings : suivi des absences, congés, remplacements, gestion des moyens de transport de la direction. - Vous avez un rôle d'appui aux agent-es sur les questions liées aux procédures et règles RH. - Vous[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au service inspection (SIM), vous jouez un rôle central dans la gestion documentaire et le suivi administratif des contrôles réglementaires. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion des rapports : Saisie en temps réel des PV et rapports de contrôles des appareils et tuyauteries sur les supports dédiés et via le logiciel spécifique PINSP. Préparation opérationnelle : Constitution des dossiers techniques nécessaires aux inspecteurs avant leurs interventions sur le terrain. Suivi et archivage : Enregistrement des données sur le serveur informatique, scannage et mise à jour de la base de données de l'inspection. Pilotage administratif : Mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi des contrôles, classement des dossiers et frappe de courriers divers. Conditions de travail et rémunération : Contrat : Mission de longue durée (démarrage dès que possible). Rythme horaire : Temps plein (base 38h par semaine). Environnement : Travail en open space. Rémunération : 2 328,71 € brut mensuel.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité du Site d'arts visuels de Mulhouse, en lien avec l'ensemble des services de la HEAR, l'Assistant.e à la scolarité des arts visuels a pour missions : Activités principales en Scolarité: - Accueil physique et téléphonique des étudiants et autres interlocuteurs (candidats, parents, partenaires) - Temps d'écoute et d'échanges avec les étudiants - Suivi administratif des étudiants - Gestion de la base de données de la scolarité (Taïga) - Organisation des évènements rythmant la vie scolaire (rentrée, examen d'entrée, commission d'équivalence, bilans) - Participation aux événements publics : journée des Carrières, journées Portes ouvertes - Rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers (notes, courriers, comptes-rendus, attestations.) - Bons de commande (Mathez, CIRIL) - Gestion et suivi des étudiants arrivant en mobilité d'études et sortant en mobilité d'études ou de stage - Suivi et validation des demandes de bourses, de mobilités à l'étranger - Organisation, suivi et gestion des ateliers publics et des workshops des ateliers publics et interface avec l'Université populaire Activités secondaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous partagerez votre temps de travail entre l'administration et la vie associative. Rattachement hiérarchique : Directrice du CSC Jean Wagner Relations fonctionnelles : Présidente (gouvernance), Expert-comptable/Prestataire paie, Responsables de pôles / Chefs de service, CSE le cas échéant Vous travaillerez au Siège de l'association + sites (selon besoins). L'assistant de direction assure le suivi administratif du centre social et de l'association, le secrétariat de direction et la gestion administrative du personnel. Il participe à la gestion des ressources humaines en lien direct avec la Directrice et les responsables de secteur, dans le respect du cadre légal et conventionnel (ALISFA). Par ses actions, il participe à la mise en œuvre des orientations du projet social et à son évaluation. Missions principales: Assurer le secrétariat de la vie associative Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec la Directrice Assurer le suivi des plannings théoriques des salariés Superviser le pôle administratif et le service entretien de la structure Participer à la vie du CSC Activités: A. Assurer le secrétariat de la Vie Associative Gestion du courrier[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Communauté de Communes de la Région de Guebwiller renforce ses équipes pour le recrutement d'un Technicien Bâtiment Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Bâtiments et infrastructures, le/la titulaire assure le pilotage technique, administratif et financier des projets de construction, de réhabilitation, ainsi que la gestion et la maintenance préventive et curative du patrimoine bâti de la CCRG. Études et Pilotage de Projets - Faisabilité : Réaliser les études de faisabilité technique et les chiffrages initiaux. - Budget : Participe au budget prévisionnel des opérations - Marchés Publics : Rédiger les pièces techniques (CCTP, DPGF, etc.) et les documents relatifs à la consultation des entreprises selon les procédures en vigueur. - Maîtrise d'œuvre : Assurer la maîtrise d'œuvre interne de certains programmes de travaux. Conduite d'Opérations et Suivi de Chantier - Lancement : Lancer les consultations de travaux et analyser les offres des entreprises. - Administratif : Rédiger et suivre toutes les démarches d'urbanisme (déclarations de travaux, permis de construire, autorisations ERP). - Suivi de terrain : Coordonner et participer[...]

photo Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Emploi Construction - BTP - TP

Pfastatt, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre établissement du Haut-Rhin recherche un(e) Chef de chantier H/F. En lien direct avec un Conducteur de Travaux, vous jouez un rôle clé dans la supervision et la coordination des chantiers qui vous sont confiés, en veillant à leur bon déroulement et en assurant le respect des délais, des normes de qualité et de sécurité ainsi que des objectifs financiers. Vos responsabilités : Superviser et coordonner les équipes sur le chantier, en veillant à ce que chaque membre dispose des ressources nécessaires pour mener à bien ses missions Assurer l'intégration et la formation des nouveaux embauchés, accompagner l'ensemble de votre équipe dans leur montée en compétences Préparer le chantier : planification des ressources, commande de matériel, implantations, signalisation et traçages Faire les plannings, répartir les tâches quotidiennes et donner les objectifs d'avancement Assurer le suivi des travaux et la conformité avec les plans, les spécifications techniques et les normes de qualité Gérer les délais et les budgets alloués au chantier Collaborer avec les différents acteurs du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants.) et assurer une communication claire et régulière Veiller[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

Munster, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Contexte : Le Parc naturel régional des Ballons des Vosges couvre un large territoire de 3000 km² à cheval sur 2 régions (Grand Est et Bourgogne-Franche-Comté), 4 départements (Haut-Rhin, Haute-Saône, Vosges et Territoire de Belfort) et réunit près de 200 communes. Fort de ses 57 agents, il a pour missions de protéger les patrimoines naturel et culturel du parc en collaboration avec les acteurs du territoire, mais aussi d'accompagner son développement local en valorisant et en promouvant ses atouts. Son service comptabilité est composé d'une responsable financière, d'une assistante comptable et d'un apprenti, qui travaillent en étroite collaboration avec l'équipe du Parc, les services de la Trésorerie municipale de Colmar et les partenaires financeurs. Le Parc a décidé de renforcer l'équipe comptable en remplaçant le poste d'apprenti par un poste d'assistant comptable à temps complet. Mission principale : Sous l'autorité hiérarchique du directeur et l'encadrement fonctionnel de la responsable financière, l'assistant comptable : - Contribue à la bonne tenue de la comptabilité, aide à l'exécution du budget en dépenses et en recettes. - Participe au suivi comptable du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'électricité industrielle, un Assistant administratif H/F. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la prise et le suivi des messages - Gérer le courrier : affranchissement, réception et envoi - Saisir les devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires - Gérer la messagerie électronique et le traitement des e-mails - Enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel ZEENDOC - Préparer les règlements fournisseurs - Élaborer le tableau des plannings en amont de la réunion hebdomadaire - Préparer et expédier les colis via TNT ou autres transporteurs - Saisir et suivre les congés des salariés : validation par e-mail et archivage des demandes - Assurer l'archivage administratif D'autres tâches pourront être confiées en fonction de vos compétences et de vos expériences professionnelles. Mission intérimaire d'un mois, éventuellement renouvelable Prise de poste dès que possible Durée hebdomadaire de 39 heures Horaires du lundi au vendredi : 8H 12H puis 13H30 17H30 Le vendredi vous terminez à 16H30 Salaire à[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 27 ans, AgDS œuvre pour offrir un accueil de qualité dans la Petite Enfance à travers ses 16 établissements en Rhône-Alpes. Nous attachons une importance forte à l'accompagnement de nos salariés, en soutenant le développement de leurs compétences et en laissant une large place à l'initiative et à la créativité. Nous mettons en place un cadre de travail favorisant les échanges de pratiques et la coopération. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la mise en place d'un SIRH, nous recherchons un Assistant(e) paie et administration du personnel dont les missions principales seront : Administration du personnel (ADP) o Mise en place et suivi régulier des KPI (entrées/sorties, absentéisme.) en lien avec les besoins du pole des autres parties prenantes o Gestion des affiliations et radiations mutuelle et contrôle des appels de fonds correspondants. o Gestion des affiliations, déclaration et suivi des dossiers Prévoyance o Création et mise à jour des dossiers salariés (papier + numérique) : changement d'adresse, situation maritale, . o Déclaration des accidents du travail et rédaction des courriers de réserves o Envoi des documents d'intégration aux[...]

Ressources supplémentaires